Datenschutzhinweis von Takeda

Letzte Aktualisierung: Februar 2021

Takeda erkennt die Persönlichkeitsrechte des Einzelnen hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten an und respektiert diese. Dieser Datenschutzhinweis („Hinweis“) erläutert, welche Art von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und wie wir sie verwenden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzpraktiken von Takeda haben oder Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die Takeda über Sie erhoben hat, wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie im untenstehenden Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ beschrieben.

Anwendbarkeit dieses Datenschutzhinweises und Unternehmen, für die der Hinweis gilt

Takeda ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Takeda („Takeda“, „wir“, „uns“, „unser“) umfasst die Muttergesellschaft Takeda Pharmaceutical Company Limited und ihre verbundenen Unternehmen. Kontaktinformationen zu dem verbundenen Unternehmen vor Ort finden Sie auf der Website von Takeda unter https://www.takeda.com/who-we-are/company-information/worldwide-offices/.

Dieser Hinweis gilt für Websites von Takeda sowie für andere Dienste und Aktivitäten von Takeda, die diesen Hinweis anzeigen oder auf ihn verweisen (zusammen „Dienste“).

Jede Person, die entweder manuell oder über ein automatisiertes Gerät oder Programm auf die Dienste zugreift, sie durchsucht oder anderweitig nutzt, wird als „Benutzer“ betrachtet.

Personenbezogene Daten, die wir erheben und nutzen

Takeda erhebt personenbezogene Daten, um effektiv arbeiten und Ihnen die besten Erlebnisse mit unseren Diensten bieten zu können.

Takeda kann Informationen direkt von Ihnen durch Ihre Interaktionen mit uns erheben, wenn Sie sich für einen Dienst anmelden, einen Vertrag mit uns abschließen, eine Bewerbung bei uns einreichen und durch verschiedene andere Engagements, die wir mit Ihnen eingegangen sind. Wir verwenden möglicherweise Technologien, die automatisch Informationen erheben, wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere Werbung ansehen oder unsere Produkte oder Dienste nutzen.

Wir können auch Informationen über Sie durch Dritte, wie z. B. unsere Hersteller, Lieferanten, Auftragnehmer und Geschäftspartner, erheben. Wir können solche Daten Dritter beispielsweise zur Bestätigung von Kontakt- oder Finanzinformationen, zur Überprüfung der Qualifikationen von Gesundheitsfachkräften und zur Überprüfung von Referenzen verwenden.

Wie wir personenbezogene Daten nutzen

Je nach Ihrer Beziehung zu Takeda verwendet Takeda die erhobenen personenbezogenen Daten für eine Reihe grundlegender Zwecke, die im Folgenden näher beschrieben werden: (1) Geschäftstätigkeiten (Marketing und Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Patientenunterstützung, Spenden und Sponsoring, Kommunikation), (2) Geschäftsverwaltung (Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Prävention und investigative Tätigkeiten), (3) Geschäftsführung (Innenrevision, Vermögensverwaltung, System- und Unternehmenskontrollen) und (4) bei Bedarf zum Schutz von Gesundheit, zur Gefahrenvorsorge und zur Sicherheit des Personals von Takeda und zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Verpflichtungen. Takeda verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Takeda verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies zulässig ist, was auch als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezeichnet wird. Die rechtlichen Grundlagen, auf die sich Takeda stützt, umfassen folgende Szenarien:

  • Wenn es einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit Ihnen gibt – z. B. einen Vertrag über die Lieferung von Waren oder die Bereitstellung von Diensten (d. h., wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um eine von Takeda organisierte Veranstaltung zu besuchen oder um Informationen online anzufordern) oder einen Arbeitsvertrag.
  • Wenn wir eine rechtliche Verpflichtung einhalten müssen – z. B. wenn die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise wenn in einigen Ländern Transparenzanforderungen bezüglich des Umgangs mit Gesundheitsfachkräften bestehen, oder um Behörden im Falle von unerwünschten Ereignissen in Bezug auf die Verwendung unserer Produkte mit Informationen zu versorgen.
  • Wenn die Datenverarbeitung in Ihren lebenswichtigen Interessen liegt – z. B. wenn dies Ihr Leben schützen könnte.
  • Bei der Verarbeitung Ihrer Daten für unsere berechtigten Interessen als pharmazeutisches Unternehmen gemäß unseren Unternehmensrichtlinien – z. B. für die Kommunikation mit Ihnen über unsere Produkte und Dienste, über wissenschaftliche Forschung und Weiterbildungsmöglichkeiten, wissenschaftliche und Marktforschungsumfragen sowie für die effektive Fortsetzung unserer Geschäftstätigkeit.

In allen Situationen, in denen es keine andere rechtliche Grundlage gibt, wird Takeda Sie um Ihre Zustimmung (als „Einwilligung“ bezeichnet) als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten.

Beachten Sie, dass Sie Ihre gegebene Einwilligung auch jederzeit widerrufen können, indem Sie sich wie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ beschrieben an uns wenden. Es ist zudem wichtig zu wissen, dass Sie weitere Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Siehe dazu den Abschnitt „Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten“.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir teilen Daten mit von Takeda kontrollierten verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um auf rechtliche Verfahren zu reagieren, zum Schutz unserer Kunden, zum Schutz von Leben, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Dienste und zum Schutz der Rechte oder des Eigentums von Takeda.

In solchen Fällen wird Takeda von diesen Dritten verlangen, die Vertraulichkeit und Sicherheit der mit diesen Dritten geteilten personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Dritten müssen sich damit einverstanden erklären, dass sie keine personenbezogenen Daten über Sie verwenden oder weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um Dienste in unserem Auftrag zu erbringen oder um gegebenenfalls geltende Gesetze oder Verordnungen einzuhalten. 

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und organisatorischen Verfahren eingerichtet, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und unbefugter Offenlegung zu schützen. Beispielsweise speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen, die über verschiedene Arten von technischen und physischen Zugangskontrollen verfügen, wie z. B. Verschlüsselung. Takeda hat Datensicherheitskontrollen in Übereinstimmung mit Industriestandards implementiert. Allerdings kann Takeda die Sicherheit Ihrer Informationen nicht garantieren. Zusätzlich ist es wichtig, dass Sie sich selbst vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Kennwörter und Ihren Computer, Ihre mobilen Geräte usw. schützen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (wenn Sie z. B. das Gefühl haben, dass die Sicherheit eines Kontos, über das Sie bei uns verfügen, gefährdet ist), benachrichtigen Sie uns bitte umgehend, wie nachfolgend im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ beschrieben.

Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten

Da Takeda ein multinationales Unternehmen mit Standorten in vielen Ländern rund um die Welt ist, können Ihre personenbezogenen Daten in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir tätig sind, einschließlich dort, wo wir Einrichtungen haben oder Dienstleister beauftragen. Takeda unternimmt Schritte zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises und den Anforderungen der geltenden Gesetze. 

Aufbewahrungsfrist

Takeda wird Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung der in diesem Hinweis aufgeführten Zwecke mindestens erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Hinsichtlich der von uns erhobenen Daten haben Sie Wahlmöglichkeiten. Wenn Sie gebeten werden, Ihre personenbezogenen Daten an Takeda weiterzugeben, können Sie dies ablehnen. Ihre Entscheidung, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Takeda weiterzugeben, kann jedoch bedeuten, dass Sie unsere Dienste, Funktionen oder Angebote nicht oder nicht vollständig nutzen können.

Takeda respektiert Ihr Recht oder, soweit gesetzlich zulässig, mittels Ihres bevollmächtigten Vertreters, zu erfahren und sich darüber zu erkundigen, welche personenbezogenen Daten wir erhoben, verwendet oder offengelegt haben. Darüber hinaus haben Sie oder Ihr bevollmächtigter Vertreter das Recht, die Korrektur oder Löschung solcher personenbezogenen Daten sowie die Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die sich im Besitz von Dritten befinden, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten. Takeda wird Sie aufgrund der Ausübung eines dieser Rechte nicht benachteiligen.

Für weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte oder wenn Sie ein Problem nicht direkt mit uns lösen können und eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Datenschutzbehörde, die für Einhaltung der Datenschutzgesetze im Land Ihres Wohnsitzes verantwortlich ist. Personen mit Wohnsitz im EWR finden unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de eine Liste ihrer lokalen Datenschutzbehörden. Für weitere Einzelheiten zu den Datenschutzbehörden anderer Länder wenden Sie sich bitte an uns wie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ weiter unten beschrieben.

Kinder

Takeda behandelt die Informationen von Kindern mit besonderer Sorgfalt, um sicherzustellen, dass sie zusätzlichen Schutz und Sicherheit erhalten. In einigen Fällen können wir mit Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten für die Erbringung unserer Dienste, wie z. B. klinische Aktivitäten, oder für Patientenhilfsprogramme personenbezogene Daten über Kinder erheben. Wir fordern jedoch auf andere Weise wissentlich keine Daten von Kindern an oder vermarkten sie.

Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter personenbezogene Daten Ihres Kindes löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ weiter unten beschrieben.

Soziale Netzwerke

Im Allgemeinen sind soziale Netzwerke interaktive Tools, die Ihnen Zusammenarbeit und Informationsaustausch ermöglichen. Takeda kann bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben, um Ihnen die Nutzung von Funktionen einen sozialen Online-Netzwerks zu ermöglichen. Takeda kann diese Tools auch dazu nutzen, um personenbezogene Daten zu veröffentlichen oder an andere weiterzugeben. Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken sollten Sie sehr wachsam sein, welche personenbezogenen Daten Sie mit anderen teilen. Takeda gibt Hinweise und stellt Wahlmöglichkeiten zur Verfügung, wie personenbezogene Daten auf seiner Website, in sozialen Netzwerken und anderen Diensten erhoben, verwendet und offengelegt werden. Wenn Sie in sozialen Netzwerken aktiv sind, sollten Sie über Dritte ohne deren Einwilligung keine Informationen veröffentlichen.

Dienstleistungen Dritter

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich nicht auf die Nutzungsbedingungen, die Informationen oder Datenschutzpraktiken Dritter, einschließlich Dritter, die Websites oder Dienste betreiben, zu denen unser Takeda-Dienst verlinkt ist, und Takeda ist nicht verantwortlich für diese. Die Einbeziehung eines Links in den Takeda-Dienst bedeutet nicht, dass wir oder unsere verbundenen Unternehmen die verlinkte Website oder den verlinkten Dienst befürworten.

So kontaktieren Sie uns

Takeda begrüßt alle Fragen oder Kommentare, die Sie zu diesem Datenschutzhinweis oder seiner Umsetzung haben. Sie können diesen Datenschutzhinweis auch in einem anderen Format anfordern, wenn dies aufgrund einer Behinderung erforderlich ist. Alle diesbezüglichen Fragen, Kommentare oder Anfragen sollten anhand der unten angegebenen Kontaktinformationen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail nicht immer sicher ist. Wir empfehlen Ihnen daher, dass Sie in Ihren E-Mails an uns keine sensiblen Informationen weitergeben.

Kontaktdaten

Wenn Sie Ihre individuellen Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unser Online-Formular Individuelle Rechte. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

E-Mail-Adresse: privacyoffice@takeda.com

Aktualisierungen unseres Datenschutzhinweises 

Takeda aktualisiert diesen Datenschutzhinweis möglicherweise von Zeit zu Zeit. Falls wir Änderungen vornehmen, wird der aktualisierte Datenschutzhinweis mit einem überarbeiteten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.